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Philosophie de la protection de la vie privée

Philosophie de la protection de la vie privée

Franchir Co. Ltd (ci-après dénommée « Franchir ») propose des services axés notamment sur l’interprétation sur site / la traduction, et le placement de personnel temporaire. Franchir prend très au sérieux la protection des informations personnelles collectées auprès de ses clients dans le cadre de la prestation de ses services ainsi que des données à caractère personnel de ses employés (ci-après dénommées « données personnelles »), et est pleinement consciente de la responsabilité sociale qui lui incombe à cet égard.
Par conséquent, Franchir assure à ses clients et à ses employés la sérénité et remplit ses obligations sociales en ce qui concerne le traitement et la protection des données personnelles collectées dans le cadre de la prestation des services conformément aux principes exposés ci-après.

Principes

  • Collecte, utilisation et communication des données personnelles
    • Franchir collecte les données personnelles par des moyens licites et honnêtes.
    • Franchir utilise les données personnelles dans la mesure nécessaire pour arriver aux fins prévues.
    • Dans le cas où il serait nécessaire de transmettre des données personnelles à un tiers, Franchir obtiendra le consentement préalable de la personne concernée.
    • Franchir n’utilise pas les données personnelles collectées à d’autres fins que celles initialement prévues.
    • Dans le cas où il s’avérerait nécessaire d’utiliser les données personnelles à d’autres fins que celles initialement prévues, Franchir obtiendra à nouveau le consentement eu égard aux finalités avant de procéder.
  • En ce qui concerne les lois et ordonnances, les directives et autres normes établies par le pays (ci-après dénommées « lois et ordonnances. »), Franchir s’efforce de connaître à tout moment les lois et ordonnances relatives au traitement des données personnelles, en informe les employés impliqués dans la prestation de ses services (ci-après dénommés « employés »), et s’y conforme.
  • Gestion des données personnelles en toute sécurité
    • Afin d’éviter tout risque d’accès non autorisé, de fuite, de perte ou d’endommagement des données personnelles, Franchir construit et entretient un système permettant de prendre des mesures correctives immédiates en matière de gestion des données personnelles de manière sécurisée.
    • Franchir effectue des contrôles, réagit rapidement pour remédier aux infractions identifiées et aux accidents, et met en œuvre les mesures préventives visant à réduire les vulnérabilités.
    • Franchir sensibilise ses employés à la sécurité des données personnelles.
  • Réclamations et consultations
    • En ce qui concerne les plaintes et consultations relatives au traitement des données personnelles, Franchir prend des mesures adaptées, en toute bonne foi, en créant un guichet de renseignement dédié aux données personnelles et en établissant un système permettant une prise en charge immédiate.
  • Amélioration continue
    • Les révisions du système de gestion de protection des données personnelles de Franchir sont effectuées par la direction par le biais de la surveillance et de la vérification de la conformité en interne, et d’efforts visant à identifier les infractions, incidents, accidents, et les vulnérabilités, dans le but de protéger les données personnelles. Franchir s’efforce de refléter celles-ci dans les mesures de gestion et les règlements internes, et d’améliorer de façon continue le système de maintenance pour la protection des données personnelles.
    • En matière d’amélioration, Franchir se conforme aux lois et ordonnances ainsi qu’aux normes industrielles japonaises JIS Q 15001.
Date d’entrée en vigueur : le 1er avril 2014
Franchir Co., Ltd.
ITO Hisae, Administrateur représentant
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Accès


Franchir Co., Ltd
4-19-27, Mejiro, Toshima-ku, Tokyo
171-0031 Japon
TEL:+81-3-6908-3671
FAX:+81-3-6908-3672
Franchir a obtenu la certification « Privacy Mark » pour protéger vos données personnelles.